FAQ to najcześciej zadawane pytania i baza odpowiedzi (ang. Frequently Asked Questions). Pytania o agencję Zając PR
PO CO SZUKAM AGENCJI PR?
Agencja PR służy do zarządzania komunikacją i wizerunkiem w celu budowania przewagi konkurencyjnej. To także tworzenie porozumienia i przekazywanie treści (w tym wartości) do najważniejszych partnerów – interesariuszy np. pracownicy, rynek, samorząd, urzędy, media, eksperci, e-platformy etc.
Nasza agencja jest butikowa (ma kilkoro konsultantów) i jest zwinna – szybko reaguje. Aby to tego doszło, traktujmy naszych konsultantów – podobnie jak adwokatów. Zadania są zbliżone, jesteśmy rzecznikami spraw naszych klientów w miejscach, gdzie są interesariusze oraz pomagamy usprawniać procesy związane z komunikacją.
Żeby współpraca była udana, potrzebne jest zaufanie i dostarczanie niezbędnej wiedzy dla poznania spraw i oczekiwań organizacji.
CO OTRZYMUJE WE WSPÓŁPRACY Z AGENCJĄ PR?
- Porządek w procesach komunikacji (tworzenie strategii i planu komunikacji) plus wdrożenie i analiza.
- Doradztwo biznesowe zbieżne z działaniami firmy/organizacji (np. nowe możliwości pozycjonowania się na rynku).
- Wsparcie w budowaniu odporności na nowe sytuacje (pracownicze, rynkowe, medialne, społeczno-polityczne).
- Wybicie się w szumie medialnym.
- Eksponowanie marek lub ekspertów w wybranych kanałach i obszarach.
- Pomoc w sytuacjach kryzysowych.
- Doradztwo biznesowe zbieżne z działaniami firmy/organizacji.
DLACZEGO AKURAT WYBRAĆ WAS?
Co uwzględnić, poznając eksperta PR?
Potrafimy słuchać klienta i docieramy do prawdziwych „bólów” – zadań, jakie stoją przed nim i firmą. Nie zatrzymujemy się na powierzchownych sprawach, ale dbamy także o szczegóły. Zwyczajnie „dowozimy” temat od A do Z.
Zaufali nam prezesi, twórcy małych firm, jak i znani liderzy publiczni.
Sami prowadzimy działalność gospodarczą od ponad 15 lat, więc rozumiemy realia biznesowe. Wspieraliśmy także duże firmy (+3000 pracowników), dlatego nie są nam obce korporacyjne zakamarki i wyzwania menedżerskie.
W tym wszystkim, transparentnie się rozliczamy i mamy dobry humor.
KTO MNIE BĘDZIE OBSŁUGIWAĆ?
Nadzór nad projektami sprawuje Łukasz Zając. W zależności od wielkości sprawy i zaangażowania, tworzymy zespoły, gdzie pracują m.in. nasi stali konsultanci.
ILE TO KOSZTUJE?
Znając rynek, własne koszty i potrzeby klientów, ruszamy dopiero, gdy budżet zaczyna się od 10 000 PLN miesięcznie, plus VAT. Szczegółowe wyceny są znane, po spotkaniu zapoznawczym i stworzeniu briefa (zapotrzebowania).
OD KIEDY PŁACIMY?
Spotkanie zapoznawcze i analiza briefa jest bezpłatna.
Następnie proponujemy prace rozpoznawcze nad problemem/wyzwaniem. Zazwyczaj jest to research, warsztaty i konsultacje. Te elementy są już płatne.
Podobnie jest ze wskazaniem rozwiązań czy konkretnych osób, mogących wpłynąć pozytywnie na cały proces (polecanie, networking).
Koszt się waha od 350 zł netto do 550 zł za godzinę pracy konsultanta (w zależności czy jest to początkujący czy starszy konsultant lub są to usługi dodatkowe np. grafik, ekspert IT czy obsługa prawna). Umowę podpisujemy przed wykonaniem prac, w tym NDA.
JAK SIĘ PRZYGOTOWAĆ DO WSPÓŁPRACY?
- Poznaj nasze 10 zasad współpracy.
BRIEF – CO TO JEST I PO CO?
- Przeczytaj artykuł
RAPORTOWANIE DZIAŁAŃ DLA KLIENTA
Zazwyczaj ustalamy raportowanie – co miesiąc. W początkowych etapach, może być częstsze. Na ten proces, wpływa też czas przeznaczony na stworzenie raportu, czyli koszt konsultanta.
JAK PRACUJĄ NASI EKSPERCI PR?
Samodzielnie, wiedzą co robią.
Od początku, sporo dopytują klienta o wiedzę na temat jego firmy/wyzwania. Potem, tworzą pierwsze rozwiązania i je wspólnie z firmą wdrażają. Jeżeli klient jest ciekaw i bardzo chce poznać mechanizmy PR, proponujemy oddzielne szkolenie. W bieżącej pracy, np. komunikacja e-mail, komunikatory, sms – nie ma za bardzo czasu i przestrzeni, na tłumaczenie tych spraw.
Podobnie jak u prawnika, czy mechanika. Zostawiasz temat i otrzymujesz rozwiązania, naprawione auto. Nie pytasz o wykładnie prawa czy klucz zastosowany do odkręcenia koła samochodowego…
JAK DŁUGO TRWA UMOWA WSPÓŁPRACY?
Minimum 6 miesięcy. Oczywiście pracujemy też w projektach krótszych, gdy jest uzasadniona potrzeba.
Dlaczego tyle? Bo komunikacja składa się z wielu warstw, które wpisują się w budowanie treści i przypominanie się odbiorcom, co wymaga czasu, niezbędnego do utrzymania uwagi interesariuszy. Także stworzenie złożonych usług, kampanii – również wymaga czasu.
Pamiętaj również o zasadzie.
- Jeżeli praca ma być wykonana tanio i szybko = będzie zrobiona źle.
- Jeżeli praca ma być wykonana tanio i dobrze = będzie robiona zbyt długo.
- Jeżeli praca ma być wykonana szybko i dobrze = będzie robiona drogo.
Oczywiście, w przypadku nagłego wydarzenia, np. obsługi sytuacji kryzysowej – współpraca może trwać 14 dni, a potem już zostaje czas na dalsze kroki naprawcze, szkolenia czy rekrutacje ekspertów.
CZY POSIADACIE RELACJE Z DZIENNIKARZAMI?
Tak. Znamy środowisko dziennikarskie, a z wieloma dziennikarzami, mamy długotrwałe relacje. Nieustannie monitorujemy ekosystem rynku wydawnictw, reklamy i biznesu.
CZY ORGANIZUJECIE EVENTY? Śniadania prasowe, tweetupy, konferencje
Organizujemy wszystko, co przynosi efekty i jest stosowne.
Od najmniejszych akcji, jak eleganckie stoisko promocyjne z kawą, po wydarzenia na plus 1000 osób, w których udział biorą liderzy biznesowi, publiczni i artyści.
CZY WASZA AGENCJA PR POSIADA KOMPETENCJE KREATYWNE I TECHNOLOGICZNE?
Od początku specjalizujemy się w e-public relations. Od 2 lat dodatkowo w bezpieczeństwie informacji – tzw. cyberbezpieczeństwie.
Potrafimy zbudować serwisy internetowe, procedury komunikacyjne, kanały w social mediach.
Jesteśmy znani również z produkcji wideo i nagrań podcastów (nowość od 2025 roku).
Z KIM NIE WSPÓŁPRACUJE AGENCJA?
Agencja nie współpracuje z osobami i podmiotami, które nie akceptują naszych 10 warunków współpracy.
Dodatkowo, nie podejmuje zleceń w tematyce, które naruszają dobro wspólne i zasady opisane w Kodeksie Etyki PR.
DLACZEGO WYBRAĆ BUTIKOWĄ AGENCJĘ, A NIE DUŻĄ FIRMĘ PR – NP. SIECIOWĄ?
- Bo nam bardziej zależy na każdym kliencie i jesteśmy troszkę bardziej elastyczni. Dodatkowo, nie pracujemy z osobami, które często się zmieniają, ale mamy stały zespół (- w „sieciówkach” bywa duża rotacja zespołu).
- Posługujemy się w miarę prostym, zrozumiałym językiem.
- Nie traktujemy klienta wyłącznie od faktury do faktury. Zależy nam, aby być w nim w stałym kontakcie, poznawać jego wyzwania na bieżąco.
- Jesteśmy A-teamem, czyli zespołem który mocno uzupełnia się w zakresie swoich kompetencji, doświadczenia oraz specjalizacji. Dlatego często wspólnie naradzamy się.
- Pozwalamy na szeroką przestrzeń współpracy, elastyczność, ale mamy też sprawdzone szablony, harmonogramy i canvy, które pilnują integralności wspólnych działań i wyników. Bo za komunikacją idą konkretne KPI – cele wizerunkowe, sprzedażowe, czy public affairs. Nie boimy się wskaźników.
- Z nami poznasz także kluczowe osoby dla wielu branż i obszarów życia społecznego. Dzielimy się kontaktami i dajemy nasze rekomendacje. A to jest clue biznesu.
O CO CHCESZ JESZCZE ZAPYTAĆ?
Zadzwoń: 603-120-000